Efficiëntere processen met AFAS-IFS Ultimo interfaces

Zoals bekend werken we bij Meditain veel met de EAM-applicatie IFS Ultimo bij onze klanten. Steeds meer komen we ook in aanraking met de applicatie AFAS, die onder meer wordt ingezet voor Human Resource Management (HRM)- en Enterprise Resource Planning (ERP) toepassingen. Niet toevallig is AFAS naast IFS Ultimo onderdeel van de ‘best in class suite’ die elders in deze nieuwsbrief staat vermeld.  

Iedere discipline in de bedrijfsondersteuning werkt in z’n eigen gespecialiseerde applicatie. Wel zijn er de nodige raakvlakken. Om samenwerking soepeler te laten verlopen en te voorkomen dat er dubbel werk of registratie plaatsvindt, is het mogelijk om informatie geautomatiseerd tussen de systemen uit te wisselen. AFAS en IFS Ultimo beschikken beide over een geïntegreerd koppelvlak met uitgebreide mogelijkheden. 

De afgelopen maanden hebben we diverse interfaces gerealiseerd. Denk aan de synchronisatie van lijsten stamdata zoals kostenplaatsen, leveranciers, medewerkers en ruimtes. Maar ook uitgebreidere informatiestromen zoals contracten, bestelaanvragen en facturen, waarbij ook relevante documenten over en weer kunnen worden uitgewisseld of ingezien.   

Bij de realisatie van deze interfaces starten we met het maken van een ontwerp. In dat document worden technische aspecten beschreven, zoals op welke wijze de connectie tot stand komt. Daarnaast ook mee functionele zaken als fieldmapping en aanvullende business logica. Daarbij werken we nauw samen met gebruikers, applicatiebeheerders en externe adviseurs. Veelal gaat dat efficiënt en aangenaam. Op deze plaats willen we hen nogmaals bedanken voor de prettige samenwerking en mooie resultaten. 

Na oplevering van een interface bieden wij standaard een support contract aan. Onderdeel van dit contract is actieve monitoring waarmee problemen vroegtijdig worden gesignaleerd en proactief zullen worden opgepakt door onze gecertificeerde service management consultants. Hiermee minimaliseren we de impact van incidenten op uw primaire bedrijfsprocessen. 

In dit bericht zijn we ingegaan op de mogelijkheden voor interfaces tussen AFAS en IFS Ultimo. De mogelijkheden en onze ervaring zijn echter niet daartoe beperkt. Het koppelvlak van IFS Ultimo is zeer flexibel en biedt de mogelijkheid om direct (of met tussenkomst van een koppelplatform) met veel andere systemen te koppelen. Dus als er behoefte is aan een interface met bijvoorbeeld het intranet, een website, het IT, HRM of ERP systeem, laat het ons weten.