Succesvolle pilot van IFS Ultimo logboeken bij laboratoria

In november en december 2024 heeft Meditain met succes een pilot uitgevoerd met de nieuwe logboekfunctionaliteit van de IFS Ultimo Operations Suite. Deze werd geïmplementeerd bij de afdeling Hematologie en Chemie van een grote zorginstelling in Rotterdam. Tijdens de pilot werd onderzocht in hoeverre het registreren van logregels en onderhoudstaken aansloot op de bestaande werkwijze en hoe dit de werkprocessen kon optimaliseren.

Een belangrijk voordeel van dit systeem is dat alle informatie rondom een instrument centraal en gestructureerd wordt vastgelegd. Dit maakt audits eenvoudiger en efficiënter, omdat alle relevante gegevens direct terug te vinden zijn in één systeem, zonder losse Excel-bestanden.

Naast de standaardfunctionaliteiten, zoals onderhoudstaken en het registreren van stilstand, zijn de logboeken uitgebreid met een extra mogelijkheid: het registreren van lotnummers en houdbaarheidsdata. Dit is gerealiseerd via de standaardfunctionaliteit voor het koppelen van stuklijsten aan instrumenten. Ook zijn gestructureerde logregels toegevoegd om de nauwkeurigheid en traceerbaarheid verder te verbeteren.

Dank aan alle betrokkenen die deze optimalisatie tot een succes hebben gemaakt!