Europese aanbesteding Beeldroutering en opslag voor OK’s Amsterdam UMC

Publiekrechtelijke instellingen, waaronder academische ziekenhuizen vallen, dienen zich te houden aan het aanbestedingsrecht wanneer zij een werk, levering of dienst wil inkopen bij een derde partij. Deze aanbestedingsregels zijn beschreven in de Aanbestedingswet 2012. In het geval het bedrag het drempelbedrag overschrijdt geldt de Europese regelgeving voor aanbesteden.

Amsterdam UMC

Het Amsterdam UMC heeft in december 2021 een aanbesteding in de markt uitgezet voor de nieuwe beeldroutering en opslag voor de operatiekamers op locaties AMC en VUmc (TenderNed). In het voortraject (2021) is een marktoriëntatie gedaan waarna de werkgroep alle benodigde documentatie heeft opgesteld, waarin o.a. geschiktheidseisen en gunningscriteria staan beschreven. Vanaf publicatie in december 2021 was de werkgroep gebonden aan het werkproces en de tijdsplanning zoals vastgesteld.

Ondersteuning Meditain

In december 2021 heeft Meditain de vraag gekregen om ondersteuning te bieden tijdens het traject tussen publicatie en definitieve gunning. Waarbij de vraag voornamelijk gericht was op de ondersteuning van de werkgroep bij het uitvragen van de benodigde informatie binnen de organisatie en het verwerken van deze informatie in de nota van inlichtingen en de beoordelingen.

In deze aanbesteding is ervoor gekozen een productdemonstratie op de locaties van het Amsterdam UMC in te voegen. Tijdens twee demo-dagen hebben twee leveranciers hun aangeboden producten getoond en hebben de toekomstige gebruikers kans gehad het systeem te bekijken en hun vragen te stellen. Tijdens deze demo-dagen heeft Meditain ervoor gezorgd dat het proces voor zowel leveranciers als beoordelaars goed zou verlopen. Toekomstige gebruikers is gevraagd hun beoordeling achter te laten.

Uiteindelijk heeft het Amsterdam UMC, onder andere dankzij de ondersteuning van Meditain, een weloverwogen keuze kunnen maken.